MenkulEX Portföy Merkezi Sistemi; mal sahibi, danışman, ofis, bayi, medya, değerleme, MLS, EİDS, CRM, ilan ve satış süreçlerini tek kurumsal portföy dosyasında birleştirir.
Portföy Merkezi’nin temel amacı, gayrimenkul dosyalarını dağınık bilgilerden çıkarıp sistemli bir operasyon kaydına dönüştürmektir. Danışmanın telefonunda, WhatsApp görüşmelerinde, Excel dosyalarında ve fotoğraf klasörlerinde kalan bilgiler tek portföy dosyasında birleşir.
Her kayıt; medya, belge, değerleme, müşteri eşleşmesi, EİDS kontrolü, ilan hazırlığı, teklif, pazarlık ve kapanış adımlarına bağlanan canlı bir iş dosyası haline gelir.
Kurumsal gayrimenkul operasyonunda ana kayıt portföydür. İlan ise bu portföyün dış dünyaya gösterilen temiz ve onaylı yüzüdür.
Portföy; mal sahibi, danışman, ofis, bayi, lokasyon, fiyat, tapu, fotoğraf, video, belge, değerleme, görev, teklif ve kapanış bilgilerini taşıyan arka ofis dosyasıdır.
İlan, portföyün web, portal, sosyal medya veya müşteri sunumu için dış dünyaya açılan temiz, sınırlı ve onaylı sürümüdür.
Portföy Merkezi, dosyayı pasif kayıt olarak bırakmaz; her adımı ilgili MenkulEX merkezine bağlar.
Gayrimenkul, mal sahibi, danışman, lokasyon, fiyat, belge ve medya bilgisi ana dosyaya alınır.
İlgili merkeze git →Fotoğraf, belge, açıklama, fiyat, yetki ve konum alanları operasyon standardına göre kontrol edilir.
İlgili merkeze git →Fotoğraf, video, sosyal kapak, PDF föy ve müşteri sunumu Medya Merkezi ile hazırlanır.
İlgili merkeze git →Bölge, metrekare, fiyat, piyasa durumu ve yatırım potansiyeli analiz edilir.
İlgili merkeze git →Danışman, ofis, bayi veya franchise kapsamına göre onay ve paylaşım kuralları çalışır.
İlgili merkeze git →Talep, bütçe, lokasyon ve yatırım hedefi uygun müşteri kayıtlarıyla eşleştirilir.
İlgili merkeze git →Dış yayına çıkmadan önce yetki, belge, gizli veri ve yayın kalitesi kontrol edilir.
İlgili merkeze git →Portföyün temiz, onaylı ve müşteriye açık ilan versiyonu hazırlanır.
İlgili merkeze git →Randevu, teklif, pazarlık, komisyon, satış/kiralama ve rapor süreci takip edilir.
İlgili merkeze git →Durumlar, ekibin hangi portföyün hangi aşamada olduğunu hızlıca görmesini sağlar.
Yeni oluşturulan, tamamlanmamış portföy kaydı.
Yayın veya paylaşım için tamamlanması gereken alanlar bulunur.
Operasyon veya editör ekibi kalite kontrolü yapar.
Yetkili ofis veya danışmanlar içinde değerlendirilebilir.
Belirlenen kapsamla iş birliği ağına açılmıştır.
Dış yayın için yetki veya belge süreci tamamlanmamıştır.
Yayın kapısı üzerinden kontrol edilen kayıttır.
İlan haline getirilip kanallara çıkabilecek düzeydedir.
Bilgi, medya, fiyat veya açıklama düzeltmesi gerekir.
Müşteriyle teklif ve fiyat görüşmesi devam eder.
İşlem sonucu tamamlanan portföydür.
Aktif çalışılmayan veya geçmiş kayıt olarak saklanan dosyadır.
Portföy Merkezi, MenkulEX içinde yalnızca kayıt değil; medya, CRM, yayın, EİDS, MLS, rapor ve satış sürecinin başlangıç dosyasıdır.
Portföy yoğunluğu, kalite, performans ve kritik durumları üstten izler.
Merkezi incele →Portföy Merkezi’ni ekosistemin diğer iş merkezlerine bağlar.
Merkezi incele →Eksik bilgi, görev, kontrol listesi ve süreç takibini düzenler.
Merkezi incele →Portföyü müşteri talepleri, randevular ve satış fırsatlarıyla ilişkilendirir.
Merkezi incele →Portföyün dış dünyaya açılacak temiz ilan sürümünü oluşturur.
Merkezi incele →Yayın kanalı hazırlığı ve dış görünürlük sürecini destekler.
Merkezi incele →Fiyat, bölge, m² ve yatırım potansiyelini analiz eder.
Merkezi incele →Görsel, video, PDF föy ve sosyal kapak üretimini destekler.
Merkezi incele →Portföyün yetkili ağ içinde kontrollü paylaşılmasını sağlar.
Merkezi incele →Müşteri ihtiyacı ile uygun portföyleri eşleştirir.
Merkezi incele →Dış yayın öncesi yetki, belge ve kalite kontrolü sağlar.
Merkezi incele →Teklif, pazarlık, işlem ve kapanış aşamalarını takip eder.
Merkezi incele →Portföy, danışman, yayın, müşteri ve satış performansını raporlar.
Merkezi incele →Yeni portföy talebi ve ön kayıt akışını başlatır.
Merkezi incele →Danışman, ofis, bayi, franchise, operasyon ve yönetim aynı portföy dosyasını kendi kapsamıyla okur.
Yeni portföy dosyası oluşturur, eksikleri tamamlar, medya ve belge ekler, müşteri eşleşmelerini görür.
Ofisteki danışman portföylerini, eksik kayıtları, onay durumlarını ve yayına hazır dosyaları izler.
Kendi bayisine bağlı portföyleri, danışmanları, yayın durumlarını, iç paylaşım ve MLS hareketlerini takip eder.
Bölgesel portföy yoğunluğunu, bayi/ofis hareketlerini ve satışa dönüşme potansiyelini ölçer.
Eksik bilgi, açıklama, medya, belge ve yayın hazırlığı süreçlerini kurumsal standartta düzenler.
Sistemdeki gayrimenkul varlığının gerçek durumunu veri kaynağı olarak okur ve karar desteğine bağlar.
Portföy Merkezi’nin neden MenkulEX gayrimenkul sisteminin ana çekirdeği olduğunu açıklayan kısa karar destek cevapları.
Portföy Merkezi, gayrimenkul dosyasını ilk kayıttan satış veya kiralama kapanışına kadar yöneten ana arka ofis alanıdır. Portföy yalnızca yayınlanacak ilan değildir; mal sahibi, danışman, medya, belge, değerleme, müşteri eşleşmesi, görev, teklif, pazarlık ve kapanış bilgileriyle yaşayan operasyon dosyasıdır.
Portföy arka ofiste yönetilen ana gayrimenkul dosyasıdır. İlan ise bu portföyün dış dünyaya gösterilen temiz, onaylı ve sınırlı versiyonudur. Bu ayrım veri güvenliği, yayın kalitesi, EİDS uygunluğu ve kurumsal operasyon düzeni için kritik öneme sahiptir.
Hayır. Bazı portföyler önce hazırlanır, bazıları değerleme bekler, bazıları yetki sürecindedir, bazıları iç paylaşımda tutulur, bazıları müşteri talepleriyle eşleştirilir. Yayına çıkacak kayıtlar EİDS ve yayın kapısı kontrolünden geçer.
MLS portföyün yetkili ağ içinde kontrollü paylaşılmasını sağlar. EİDS dış yayını güvenli hale getirir. CRM ise portföyü müşteri talepleri, randevular ve satış fırsatlarıyla ilişkilendirir. Bu üç bağlantı Portföy Merkezi’ni gerçek operasyon motoruna dönüştürür.
Danışman, ofis yöneticisi, bayi, franchise, operasyon ekibi, yönetim, mal sahibi ve müşteri için farklı değer üretir. Danışman dosyayı yönetir, ofis kaliteyi izler, bayi ağı paylaşımı takip eder, yönetim ise portföy varlığının gerçek durumunu okur.
Kullanıcı yeni portföy oluşturabilir, MLS Portföy Havuzu’nu inceleyebilir, Portföy Başvurusu yapabilir veya CRM, EİDS, Medya, Değerleme ve Satış Pipeline merkezlerine geçerek portföy yaşam döngüsünü tamamlayabilir.
Portföy Merkezi, gelen gayrimenkul bilgisini yalnızca kaydetmez; medya, değerleme, ilan, EİDS, müşteri talebi ve satış pipeline adımlarına bağlar.
Mal sahibi, danışman veya ofis yeni portföy bilgisini düzenli başvuru akışıyla sisteme taşır.
Başvuru alanı →Eksik bilgi, belge, fiyat, lokasyon ve fotoğraf standardı yayından önce kontrol edilir.
Operasyon →Fotoğraf, sosyal kapak, PDF föy ve sunum materyali portföy kalitesini güçlendirir.
Medya →Portföydeki gizli alanlar ayrılır, müşteriye açık yayın dili profesyonel hale getirilir.
İlan →CRM, müşteri talebi, randevu ve satış fırsatını portföy dosyasıyla ilişkilendirir.
CRM →Teklif, pazarlık, kapanış ve rapor adımları yönetim ekranına ölçülebilir sonuç verir.
Pipeline →Portföy başvurusundan medya hazırlığına, ilan dilinden CRM takibine kadar tüm zinciri MenkulEX omurgasında yönetin.